Na manhã desta quinta-feira, 16 de janeiro, a Escola de Formação de Sargentos (EFAS), localizada no bairro Prado, em Belo Horizonte, foi palco da Solenidade de Transmissão e Assunção de Comando do Centro de Gestão Documental da Polícia Militar de Minas Gerais (CGDOC). O evento, que celebrou os 15 anos de criação da unidade, reuniu autoridades civis e militares para reconhecer a importância da gestão documental na preservação da memória e na eficiência administrativa da instituição.
O Segundo Vice-Presidente do TJMG e Superintendente da Escola Judicial Desembargador Edésio Fernandes (Ejef), Desembargador Dr. Saulo Versiani Penna, fez-se representar pela Desembargadora Alice Birchal. Acompanharam-na o Dr. Iácones Batista Vargas, Diretor da DIRDEP, além de gestores e servidores da Escola Judicial: a homenageada Simone Meireles, Gerente do GEDOC; Giselle Cesário, Coordenadora da COARQ; e Thiago Doro, Diretor da DIRGED. A presença desses servidores destacou a relevância da parceria entre o Tribunal de Justiça do Estado de Minas Gerais (TJMG) e a PMMG na gestão documental.
Simone Meireles que, além de Gerente do GEDOC do TJMG, é membro do Conselho Estadual de Arquivos (CEA), recebeu a Moeda Comemorativa do Centro de Gestão Documental da Polícia Militar. Tal condecoração, que reflete a importância da guarda, da preservação documental e do acesso à informação, carrega em si símbolos dos princípios que reverberam nesses 15 anos do centro. Assim, por meio dela se reconheceu o trabalho exemplar na gestão de documentos e a contribuição de Simone Meireles — e do GEDOC —, para a preservação do patrimônio arquivístico da PMMG.
A gestora sintetizou o papel da gestão documental na preservação da história e na tomada de decisões institucionais, ao afirmar: “Cada documento preservado é uma peça da história da nossa sociedade, um reflexo dos desafios enfrentados, das vitórias conquistadas e das lições aprendidas ao longo dos anos”. Ela ainda agradeceu à PMMG pela parceria e pelo compromisso com a excelência na gestão de documentos, destacando que esse trabalho silencioso, mas essencial, fortalece a instituição e contribui para uma administração pública responsável.
A cerimônia reforçou a importância da gestão documental como pilar da transparência e da memória institucional. O TJMG, por meio do GEDOC, segue comprometido com a excelência na preservação de documentos, trabalhando para que a história da PMMG e do Judiciário mineiro seja perpetuada para as futuras gerações. A parceria entre as instituições, celebrada no evento, é exemplo de como a colaboração pode gerar frutos significativos para a sociedade de Minas Gerais.
