Publicado em 09/06/2025.
A Escola Judicial Desembargador Edésio Fernandes (EJEF), por meio da Gerência de Arquivo e Gestão Documental e de Gestão de Documentos Eletrônicos e Permanentes (GEDOC), vinculada à Diretoria Executiva de Gestão da Informação Documental (DIRGED), promove entre os dias 9 e 13 de junho ação educacional em comemoração à 9ª Semana Nacional de Arquivos.
A iniciativa é desenvolvida em formato digital, por meio da divulgação de vídeos no canal da EJEF no YouTube, e tem como objetivo apresentar as práticas do Tribunal de Justiça de Minas Gerais (TJMG) na preservação e gestão documental frente aos desafios impostos pelas mudanças climáticas.
A Semana Nacional de Arquivos é promovida anualmente pelo Arquivo Nacional em comemoração ao Dia Internacional dos Arquivos, celebrado em 9 de junho. Nesta 9ª edição, instituições de todo o Brasil — como centros de memória, arquivos, universidades e fundações — são convidadas a apresentar ações que valorizem a memória institucional e fortaleçam o acesso à informação pública.
Neste contexto, a EJEF produziu quatro vídeos que registram a atuação do TJMG na preservação do seu acervo documental diante de eventos climáticos extremos, em especial as enchentes, que têm afetado diversas comarcas mineiras. O conteúdo pedagógico abrange desde estratégias de contingência até práticas sustentáveis e inovadoras de gestão documental.
“A preservação do patrimônio documental exige, cada vez mais, um olhar atento aos riscos decorrentes das mudanças climáticas — uma realidade incontornável com a qual todos os responsáveis por acervos precisam lidar com seriedade e planejamento”, afirmou o desembargador Saulo Versiani Penna, 2º vice-presidente do TJMG e superintendente da EJEF. Para ele, a 9ª Semana Nacional de Arquivos promove uma reflexão necessária sobre práticas preventivas e tecnologias capazes de assegurar a integridade de documentos históricos e judiciais.
O diretor executivo da DIRGED, Thiago Israel Simões Doro Pereira, destacou os esforços da área para mitigar riscos ao acervo documental do TJMG. “Entre as principais ações estão as campanhas anuais realizadas antes do período chuvoso, com orientações às unidades da capital e do interior para a prevenção de incidentes; a capacitação de servidores; a realização de diagnósticos técnicos em áreas de risco e o fortalecimento da digitalização e do uso de repositórios digitais”, afirmou.
A gerente do GEDOC, Simone Meireles, evidenciou ações implementadas com foco na proteção ambiental e na sustentabilidade. “No âmbito do TJMG, temos investido em práticas preventivas e em tecnologias que visam fortalecer a resiliência dos nossos acervos frente aos riscos ambientais. Entre essas medidas, destaco a criação da Sala de Guarda Especial, projetada para manter estabilidade de temperatura e umidade sem o uso de climatizadores.”
Além disso, Simone enfatizou o uso de técnicas especializadas, como o congelamento de documentos contaminados, a digitalização de acervos históricos e a aplicação de materiais de conservação conforme padrões arquivísticos. Mencionou também ações sustentáveis, como a eliminação responsável de documentos e a doação de materiais recicláveis a associações de catadores, reforçando o compromisso do TJMG com a gestão documental ambientalmente consciente.
Os conteúdos em vídeo produzidos pela EJEF e pela GEDOC apresentam um panorama das ações desenvolvidas pelo TJMG. No primeiro vídeo, é retratada a experiência da força-tarefa de contingência em acervos atingidos por enchentes, que resultou no resgate de mais de 20 mil documentos. Já o segundo episódio mostra o uso do congelamento técnico como método de preservação de documentos contaminados por fungos e umidade.
O terceiro vídeo, ilustra o trabalho de conservação realizado no Arquivo Permanente do TJMG, que abriga documentos históricos datados desde o século XVIII. O último episódio, por fim, aborda a gestão documental como uma prática alinhada aos princípios da sustentabilidade, reforçando o impacto social das ações do Tribunal, como a geração de renda para catadores por meio da destinação segura de toneladas de papel descartado.
A ação educacional reflete o compromisso institucional com a proteção da memória, a transparência pública e os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS). Ao mesmo tempo, promove o compartilhamento dos conhecimentos técnicos e operacionais acumulados pelo TJMG em situações emergenciais, contribuindo para o fortalecimento de outras instituições e para uma gestão documental responsável.
