Publicado em 08/10/2025.
O Tribunal de Justiça de Minas Gerais (TJMG), por meio da Gerência de Estágio e Concursos (GESCON) e da Coordenação de Concursos (CONCURSO), desenvolveu o Projeto Expresso Concurso em julho de 2025.
A iniciativa foi realizada na sede administrativa, em Belo Horizonte, com a participação de toda a equipe da área. O objetivo central foi registrar processos e rotinas da Coordenação, assegurando a preservação e o compartilhamento do conhecimento sobre concursos e seleções públicas.
O projeto foi conduzido com base na metodologia Scrum, estruturada em três ciclos de trabalho realizados entre 3 e 31 de julho. As tarefas foram distribuídas entre duplas de servidores, que elaboraram manuais e infográficos a partir de experiências práticas. Para apoiar a execução, foram utilizadas ferramentas digitais, incluindo recursos de inteligência artificial.
A metodologia Scrum é um modelo de gestão ágil utilizado para organizar projetos complexos em etapas curtas e objetivas, denominadas sprints, que costumam ter duração média de duas a quatro semanas. Em cada sprint, a equipe define prioridades, executa tarefas específicas e apresenta os resultados para avaliação e aprimoramento.
O método é estruturado em papéis bem definidos — como Product Owner, Scrum Master e equipe de desenvolvimento — e em reuniões periódicas que asseguram o acompanhamento, o alinhamento e a melhoria contínua.
Baseado nos pilares de transparência, da inspeção e da adaptação, o Scrum favorece entregas frequentes, promove a colaboração entre os integrantes e possibilita respostas ágeis às mudanças.
Esse modelo, centrado no trabalho coletivo e no aprendizado em cada ciclo, contribui para a elevação da qualidade do resultado final e para a consolidação do conhecimento produzido
O resultado foi a formalização de cinco manuais redigidos em linguagem simples, abrangendo concursos públicos — do termo de referência à homologação —, seleções públicas de estagiários, procedimentos de heteroidentificação, elaboração de notas técnicas e emissão de certidões, além do planejamento orçamentário e da gestão de contratos.
Outro produto da iniciativa foi o Jornal Expresso Concurso, concebido como veículo digital de circulação mensal. O jornal reúne informações institucionais, dicas de saúde e bem-estar, agenda cultural e relatos de experiências, direcionados especificamente à equipe da GESCON e da CONCURSO. Para sua divulgação, foi criado um grupo no WhatsApp, destinado à troca de informações de trabalho e ao acompanhamento das entregas do projeto.
A gerente de Estágio e Concursos, Ana Paula Prosdocimi, destacou a importância do engajamento institucional ao longo do processo:
“A apresentação do nosso Projeto Expresso Concurso, construído a várias mãos, foi ouvida com atenção e interesse por nosso superintendente, o desembargador Saulo Versiani Penna, e pelo nosso diretor, Dr. Iácones Batista Vargas”, contou.
“Fiquei muito feliz ao ver a interação do desembargador Saulo com a ideia e os resultados apresentados. Nossa equipe está de parabéns pelo trabalho dedicado, que resultou em manuais de qualidade, em um jornal interessante e na ampliação do compartilhamento, da colaboração e da participação”, concluiu a gestora.
O desembargador Saulo Versiani Penna, 2º vice-presidente do TJMG e superintendente da EJEF, ressaltou que o projeto está alinhado à política institucional de fortalecimento da governança e da gestão do conhecimento na Escola Judicial.
“O Projeto Expresso Concurso representa uma ação estratégica para o fortalecimento da gestão do conhecimento dentro da EJEF”, afirmou.
Segundo o magistrado, a sistematização das rotinas e procedimentos em manuais técnicos e instrumentos de comunicação interna desempenha papel fundamental na consolidação de uma cultura de aprendizado contínuo e de colaboração entre as equipes.
“Ao sistematizar práticas e procedimentos em manuais técnicos e instrumentos de comunicação interna, a iniciativa contribui diretamente para a mitigação de riscos operacionais, para a preservação da memória institucional e para a padronização de rotinas críticas”, afirmou.
Para o superintendente da EJEF, os resultados alcançados representam um avanço significativo na organização dos trabalhos da área de concursos e na eficiência administrativa.
“Trata-se de um avanço relevante na governança das atividades da GESCON e da Coordenação de Concursos, com impactos positivos sobre a eficiência, a sucessão funcional e a continuidade administrativa”, concluiu.
Os manuais técnicos foram formalizados no Sistema Eletrônico de Informações (SEI) e organizados em pastas digitais no Google Drive, garantindo fácil acesso e padronização do conteúdo entre os servidores da Coordenação.
Já as informações oficiais para candidatos e para o público externo permanecem disponíveis nos canais tradicionais de divulgação: Diário do Judiciário Eletrônico (DJe), Portal da Transparência, página da EJEF e sites das empresas contratadas.
O trabalho envolveu diretamente os servidores da GESCON — Ana Paula Andrade Prosdocimi da Silva, Fernanda Coutinho Sawada Araújo e a assistente Janice Cristina de Jesus — e da CONCURSO — Blandina Mara de Lima Freitas, Bráulio Moreira Fernandes, Carlos Wilson de Castro Amorim, Jacqueline Pereira Gonçalves, Júnia Botelho Estrela, Luciana Cristina Ribeiro Pércope, Marcelo Rodrigues da Silva Santos, Mônica Maria Couto Soares de Faria, Plínio Fraga Ferreira, Priscila Fernanda Brúno e Lígia Campos de Cerqueira Lana.
O Expresso Concurso reforça o processo de gestão do conhecimento na EJEF, alinhado ao modelo de sucessão por competências. O registro detalhado das práticas assegura continuidade institucional e fortalece o trabalho coletivo da equipe responsável pela condução dos concursos.
