A Escola Judicial Desembargador Edésio Fernandes (EJEF), por meio da Coordenação de Arquivo Permanente do TJMG (COARPE), vinculada à Diretoria de Gestão da Informação Documental (DIRGED), promoveu nos dias 11, 12 e 13 de junho a Oficina – Noções Básicas de Manuseio, Higienização e Acondicionamento de Documentos em Papel.
Thiago Doro, Diretor Executivo da DIRGED, destacou que o objetivo da oficina é compartilhar o vasto conhecimento adquirido pela equipe da COARPE no manuseio, organização, higienização e recuperação de acervos judiciais com órgãos públicos, especialmente aqueles responsáveis pela guarda de documentos judiciais em diversos municípios de Minas Gerais. “Durante visitas a várias instituições que custodiam documentos do Poder Judiciário em várias cidades do estado, foi identificada a necessidade de alinhamento das práticas de preservação de documentos. Atendendo a esse interesse do Tribunal de Justiça em preservar adequadamente seus documentos, a oficina foi criada e está agora em sua segunda edição. Ao realizarmos ações como esta, fazemos ser reconhecido o valor agregado ao TJMG e garantimos que nossos serviços cheguem a quem mais precisa.”
Sônia Santos, Coordenadora da COARPE, ressaltou que, além das oficinas realizadas no interior, as equipes da DIRGED já receberam servidores do Arquivo Público de Paracatu com o mesmo objetivo: “A primeira edição, realizada em 2023, contou com a participação de uma equipe do Arquivo Público Municipal da cidade de Paracatu. Agora, a oficina foi ofertada a funcionários e servidores do Arquivo Público Municipal de João Pinheiro, do Arquivo Público Municipal de Barbacena, da Casa Borba Gato em Sabará e da Escola de Música da Universidade Estado de Minas Gerais (UEMG), em Belo Horizonte, que possui um acervo valiosíssimo de partituras históricas.”
Segundo a gestora, a iniciativa busca não apenas divulgar as melhores práticas de manuseio e conservação de documentos, mas também fortalecer a rede de preservação documental no estado, garantindo que o patrimônio histórico e judicial seja mantido em condições ideais para as futuras gerações.
Weiser Souza, Auxiliar de Arquivo do Museu do Ouro; Vinícius Pires, Arquivista da Casa Borba Gato e Matheus Orlando, educador museal, também da Casa Boba Gato, participaram da oficina. Matheus Orlando vislumbrou na formação uma oportunidade de aprimoramento: “Já tenho contato há algum tempo com o processo de acondicionamento e higienização de documentos, mas minha expectativa com a oficina é potencializar e aplicar isso no acervo da Casa Borba Gato, em Sabará.”
Edna Resende, Historiadora e Arquivista do Arquivo Histórico Municipal Professor Altair Savassi (AHMPAS) de Barbacena, acredita que o TJMG já dispõe de técnicas mais modernas que ela ainda não conhecia: “Estou aqui no TJMG para aprender novas técnicas e conhecer novos materiais. Já trabalho com arquivo há mais de 20 anos, mas é sempre bom aprender coisas novas e se atualizar, especialmente com essa expertise do Tribunal.”
Ao final da oficina, os participantes fizeram uma visita técnica ao Arquivo Permanente do TJMG, localizado em Contagem.
