A Escola Judicial Desembargador Edésio Fernandes (EJEF) iniciou nesta segunda-feira, 27 de fevereiro, o primeiro módulo do Programa “Planejamento Estratégico, Gestão de Iniciativas e de Indicadores Estratégicos”, desenvolvido em parceria com a Fundação Dom Cabral.
O curso destina-se a gestores, assessores e servidores da Diretoria Executiva de Planejamento Orçamentário e Qualidade na Gestão Institucional (DEPLAG), da Assessoria Técnica e Jurídica ao Planejamento e à Gestão Institucional (ASPLAG) e demais responsáveis pelas iniciativas e indicadores estratégicos do Tribunal.
Além do professor Caio Marini, participaram da abertura da ação educacional: Desembargador Geraldo Augusto de Almeida, ex-Presidente do TJMG e atual Superintendente Administrativo Adjunto da corte mineira; Desembargador Renato Dresch, Segundo Vice-Presidente do TJMG e Superintendente da Escola Judicial (EJEF); Marcela Maria Amaral Novais, Juíza Auxiliar da Presidência; Ana Paula Prosdocimi, Diretora da Diretoria Executiva de Desenvolvimento de Pessoas (DIRDEP); e João Victor Silveira Rezende, Diretor Executivo de Planejamento Orçamentário e Qualidade na Gestão Institucional.
Na ocasião, o Desembargador Renato Dresch saudou os presentes e destacou a importância do programa desenvolvido em parceria com a Fundação Dom Cabral. “Falar em planejamento estratégico é de fundamental importância para a gestão dos recursos e iniciativas do Tribunal. Sem estratégia não há resultados, por isso a Escola Judicial investiu nessa formação que pode contribuir, sobremaneira, para que todos que aqui estão possam desenvolver mais e mais suas competências e habilidades com foco na estratégia”, explicou.
Ana Paula Prosdocimi, Diretora Executiva da Diretoria de Desenvolvimento de Pessoas (DIRDEP), expressou satisfação com a produção de mais um conteúdo de excelência a ser compartilhado com os servidores da Instituição. “Estratégia não pode estar só no papel. Então, trazer um curso da Fundação do Cabral, sobre a qual reconhecemos o nível de excelência, para que os nossos gestores assessores que vão cuidar das iniciativas estratégicas de cada área do tribunal é uma conquista importante da Escola para o enriquecimento dos nossos métodos de trabalho” pontuou. “Nossos gestores precisam ter a formação adequada com a qualidade necessária para que possamos colher, o quanto antes, os resultados desse aprendizado”, concluiu.
De acordo com professor Caio Marini, um dos objetivos do programa é fortalecer as competências de cada gestor para a tomada de decisões inovadoras. “É com imensa satisfação que a Fundação Dom Cabral vem colaborar com o Judiciário, se debruçando sobre um tema essencial para a gestão pública. Por iniciativa do CNJ, praticamente todos os tribunais estaduais têm se dedicado ao desenvolvimento dessas ações voltadas ao planejamento e à gestão estratégica fortalecendo as competências institucionais dessas lideranças”, explicou.
O curso será conduzido por dois docentes altamente gabaritados: Caio Marini e Heitor Leopoldo Nogueira Coutinho. Seu conteúdo está distribuído em três módulos, a saber: 1 – Estratégia e Preparação para Execução; 2 – Gestão de Iniciativas Estratégicas (Gestão de Projetos) e 3 – Indicadores. A previsão é de que os módulos se encerrem no mês de maio.
Currículos dos docentes
Caio Marini é professor-associado da Fundação Dom Cabral; professor consultor em projetos de fortalecimento institucional do setor público no Brasil e no exterior. É especialista em Engenharia Industrial pela PUC-Rio e graduado em Administração Pública pela EBAPE/FGV. É membro fundador do Grupo Latino Americano por la Administración Pública (GLAP), que constitui iniciativa do IICA – Bélgica, do INAP – México e do Consejo de Expertos en Gestión Pública de la República Argentina. Participa do Comitê Julgador do Prêmio Inovação na Gestão Pública Federal realizado pela Escola Nacional de Administração Pública (ENAP) e da Comissão Julgadora do Prêmio Excelência em Gestão Pública do Estado de Minas Gerais.
Heitor Leopoldo Nogueira Coutinho é professor de Estratégia, Mudança Organizacional e Gestão de Projetos da Fundação Dom Cabral. É mestre em Administração – Gestão e Inovação pela PUC-MG e possui formação executiva pela Harvard Business School, INSEAD, UC-Berkeley, Carnegie Mellon e Singularity University; além de voluntário do PMI Global (USA) para Global Practices Analysis, diretor do Conselho Empresarial do IPMA Brasil e membro da Association for Project Management APM-UK e do Conselho Consultivo da Revista Mundo PM.
Conteúdo Programático
Estratégia e preparação para execução
• A relevância da gestão estratégica no Poder Judiciário em tempos de transformações disruptivas; • Estratégia e gestão estratégica: aspectos conceituais e metodológicos com ênfase no BSC;
• Gestão estratégica em ação no Poder Judiciário: a estratégia nacional e alguma experiências referenciais;
• O desafio de “tirar o plano do papel”: alinhamento, execução e gestão do desempenho;
• O desafio de legitimar as mudanças: gestão estratégica em ambientes colaborativos.
Gestão de iniciativas estratégicas (Gestão de Projetos)
• Fundamentos ;
• A Relevância dos Projetos nas Organizações;
• As Características dos Projetos Estratégicos e o alinhamento com a Estratégia da Instituição;
• Como a Cultura Organizacional pode afetar o desenvolvimento de projetos;
• Gestão de Portfólio;
• Gestão de Stakeholders;
• Gestão de custos gerenciais (melhores práticas adotadas em instituições públicas);
• Comparação entre metodologias tradicionais e ágeis;
• Scrum e Kanbancon;
• Definição de iniciativas ou projetos estratégicos: plano do projeto, TAP, elaboração de cronograma;
• Execução, monitoramento, controle e avaliação das iniciativas ou projetos estratégicos (gestão do cronograma –tempo e escopo, identificação de desvios e proposição de planos de ação corretiva); • Linha de base e controle de mudança nos projetos;
• Encerramento das iniciativas (Termo de encerramento do projeto);
• Plano de comunicação em projetos;
• O Método Tradicional(Waterfall): O Ciclo de Vida; As Áreas de Conhecimento; Metodologia Waterfall em Projetos de Gestão.
• Gestão Avançada de Projetos: Os Maiores Desafios; A Gestão de Mudanças.
Indicadores
• O que são indicadores;
• Características de indicadores estratégicos e o alinhamento com a Estratégia da Instituição (diferença entre objetivo, indicador e meta; e entre índice, taxa, percentual e outras formas de indicadores);
• Modelagem de indicadores: Identificação/definição do objeto de mensuração; Identificação a priori de indicadores; Priorização de indicadores; Detalhamento de indicadores.
• Definição de metas: Estimação do gap de desempenho: Coleta de dados históricos; Coleta de dados referenciais (benchmarking externos e internos); Análise de condições. Estimação da curva de desempenho do indicador; Projeções e simulações; Definição da meta.
• Monitoramento de indicadores;
• Análise de indicadores.
