Marcação do dia de prova, abono de ponto, consulta à agenda de recessos, dentre outras funcionalidades — esses e vários outros serviços, além de informações referentes à vida funcional dos estagiários, podem ser facilmente acessados no “Portal do Estágio”, disponível a partir desta segunda-feira, 5 de junho.
A interface digital será o canal de comunicação direta entre a Coordenação de Seleção e Acompanhamento de Estagiários (COEST), estagiários e supervisores de estágio.
Daniela Arantes Corrêa, Coordenadora da COEST, destacou que a criação do portal é um marco no relacionamento virtual bem como na gestão de dados e informações referentes a esse público. “Vai ser possível ao estagiário acompanhar, de forma mais clara e objetiva, as questões relacionadas à frequência, ao pagamento e à marcação de ponto, como também o acesso às informações de seu interesse. Da mesma forma, a supervisão de estágio vai ter uma gestão mais direta sobre esses dados, podendo lançar, de forma mais autônoma, abonos de faltas e afastamentos, por exemplo. Isso trará mais transparência e agilidade ao fazer da COEST”, explicou.
O desenvolvimento do “Portal do Estágio” foi uma resposta à busca de supervisores e estagiários por autonomia no registro e acompanhamento das informações em todo o Estado, por meio de um sistema único, moderno e acessível.
O acesso ao “Portal do Estágio” dá-se por meio do sítio do Tribunal, na aba “REDE TJMG”.
O sistema comporta três perfis: estagiário, supervisor e supervisor substituto. Além de funcionalidades administrativas, o portal conecta o usuário a outros serviços.
Carlos Márcio de Souza Macedo, Juiz Auxiliar da Segunda Vice-Presidência do TJMG, avalia que “o Portal do Estágio é mesmo um divisor de águas para o desenvolvimento da gestão de pessoas em face dos estagiários do TJMG. É bom lembrar que contamos com milhares de estudantes recrutados como estagiários, em diversas áreas do conhecimento, todos devidamente supervisionados por servidores capacitados. E o Portal facilitará, e muito, as tratativas quanto à parte administrativa de tais colaboradores, junto à Instituição”.
Maria Clara Paione atua no Arquivo Permanente como estagiária do curso de História. Assim que soube da novidade, a estudante já acessou o “Portal do Estágio” e disse que achou bem prático. “Penso que facilita muito para os estagiários acompanharem informações as quais a gente só tinha acesso se pedisse ao supervisor ou à secretária para olhar.”
Investimentos em recrutamento e seleção
A inauguração do portal integra uma série de ações do TJMG, por meio da EJEF, destinadas aos estagiários. Dentre as iniciativas, o investimento em recrutamento e seleção de graduandos e pós-graduandos tem proporcionando oportunidades de aprendizado e crescimento para estudantes interessados em atuar no Poder Judiciário de Minas Gerais, assim como tem oferecido aos gabinetes e secretarias pessoas de várias faixas etárias e de diversas áreas do conhecimento para atender a demandas compatíveis com suas respectivas áreas de formação.
Até início de maio de 2023, haviam sido autorizadas mais de seis mil vagas de estágio para a Capital e para o interior. Dos 7.655 postos de estágio, 5.137 estudantes foram recrutados.
Marcelo Gandra, Gerente da Gerência de Estágio e Concursos (GESCON), avalia que a quantidade de estagiários no TJMG demonstra a importância que representam para a instituição. “Investir em recrutamento e seleção de estagiário garante ao Tribunal a realização de seleções públicas programadas, a fim de sempre manter candidatos aptos à admissão e consequente continuidade dos serviços. Oportuniza-se, ainda, ao estudante se candidatar e disputar processo seletivo em igualdade de condições, a fim de obter aprendizado condizente com o curso no qual está matriculado”.
No ano passado, por meio do Edital n. 2/2022 foi realizada seleção voltada a estudantes de graduação dos cursos de Direito, Psicologia e Serviço Social, para as seguintes comarcas: Capital, Barbacena, Betim, Contagem, Conselheiro Lafaiete, Divinópolis, Governador Valadares, Ipatinga, Juiz de Fora, Montes Claros, Passos, Ribeirão das Neves, Santa Luzia, Sete Lagoas, Teófilo Otoni, Uberaba, Uberlândia e Varginha. Dos 2.780 inscritos, 1.030 foram aprovados e 934 convocados.
Neste ano, regulado pelo Edital n. 1/2023, está em andamento o processo de seleção para graduandos dos cursos de Arquivologia, Biblioteconomia, Conservação e Restauração de Bens Culturais Móveis, História, Letras e Museologia, que deverão ocupar vagas na Capital.
Há, também em curso, o Edital n. 2/2023 que regula processo seletivo para pós-graduandos em Direito Cível, Direito Criminal, Serviço Social e Psicologia para as comarcas a seguir: Capital, Betim, Brumadinho, Cássia, Conselheiro Lafaiete, Contagem, Governador Valadares, Ipatinga, Manhuaçu, Matozinhos, Montes Claros, Nova Resende, Passos, Ribeirão das Neves, Santa Luzia, Sete Lagoas, Teófilo Otoni, Três Corações, Uberlândia e Vespasiano.
Em menos de um ano, no período compreendido entre julho de 2022 e maio de 2023, foram realizados três processos seletivos com recursos próprios da Diretora de Desenvolvimento de Pessoas (DIRDEP), fruto da parceria entre COEST, GESCON e o Centro de Tecnologia e Mídias Digitais (CETED), com apoio de 19 direções dos foros das comarcas participantes (Editais nº 01/2022 e nº 02/2023 para estudantes de pós-graduação em Direito, Psicologia e Serviço Social) e dos servidores das DIRGED e MEJUD (Edital nº 01/2023 para estudantes de graduação).
Esses esforços refletem o compromisso da Escola Judicial com o desenvolvimento profissional de jovens estudantes e seu intuito de proporcionar a eles uma experiência enriquecedora no ambiente judiciário.
Desenvolvimento pessoal e profissional
A EJEF prioriza não apenas a criação de oportunidades de estágio, mas, sobretudo, o investimento no aprimoramento pessoal e profissional dos estagiários que atuam no Tribunal mineiro, tanto na Capital quanto nas comarcas do interior.
Para Desembargador Renato Dresch, Segundo Vice-Presidente do TJMG, Superintendente da Escola Judicial, a atuação do estagiário é de grande relevância. “Como pessoa em formação teórica, é importante utilizarmos a sua curiosidade para despertar novas perspectivas e indicar desafios que devem ser enfrentados na atuação do Poder Judiciário. Trata-se de um colaborador aprendiz, que não deve ser confundido como força de trabalho, embora seja um importante partícipe na equipe profissional.
A inserção do estágio na equipe de trabalho deve ocorrer de modo a despertar acerca das ações do Poder Judiciário, com a perspectiva de sua futura inserção no quadro de servidores públicos, seja na condição de servidor ou de magistrado”, destacou.
Com o objetivo de estabelecer e difundir diretrizes claras de conduta para os estagiários, foi lançado, no final de 2022, um manual intitulado “Política de Conduta do Estagiário” que aborda temas como ética profissional, sigilo de informações, postura adequada no ambiente de trabalho e relacionamento com colegas e superiores. O conteúdo tem como finalidade orientar os estagiários sobre as expectativas do Poder Judiciário em relação ao seu desempenho e comportamento no exercício da função.
Com foco no aprimoramento dos estudantes, a Escola Judicial desenvolveu novo curso preparatório para o estágio, realizado em janeiro de 2023, no qual houve 3.442 inscritos e 3.339 aprovados. Além desse curso específico, a DIRDEP, junto com a Gerência Planejamento e Desenvolvimento Pedagógico (GEPED), disponibiliza o “Itinerário Formativo” voltado aos estagiários, que integra o Plano de Desenvolvimento Anual (PDA) 2023. O portfólio de ações educacionais do “itinerário formativo do estagiário” tem como objetivo fornecer uma base sólida de conhecimentos teóricos e práticos aos estudantes, preparando-os para suas funções e responsabilidades no ambiente judiciário.
Ana Paula Prosdocimi, Diretora da DIRDEP, considera que é significativo o impacto, a médio e longo prazo, desses investimentos na construção de uma base de talentos interna, capaz de impulsionar o crescimento e a inovação da instituição.
“Ao investir no itinerário formativo dos estagiários, estamos proporcionando a eles oportunidades de aprendizado significativas, que vão além das tarefas diárias. Isso significa oferecer condições para o desenvolvimento de habilidades técnicas e comportamentais muito importantes à formação e à carreira desses estudantes. Além disso, ao criar um ambiente de aprendizado, estamos demonstrando o compromisso do Tribunal de Justiça com o crescimento profissional e pessoal dos estagiários. Isso resulta em maior engajamento, motivação e uma possível retenção de talentos”, destacou.
Além dos cursos, os estudantes têm acesso à “Apostila para Estagiários”, que contém instruções sobre práticas de secretaria cível e criminal. Essa apostila foi publicada, no início deste ano, pela Gerência de Jurisprudência e Publicações (GEJUR), ligada à Diretoria de Gestão da Informação Documental (DIRGED), e encontra-se disponível na Biblioteca Digital do TJMG.
Com essas iniciativas, a instituição busca fortalecer seu corpo de estagiários e prepará-los para enfrentar os desafios do ambiente profissional.
